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ERP進銷存管理系統探討

來源:UC論文網2019-04-02 13:22

摘要:

  [摘要]隨著科技信息技術的迅速發展和計算機技術的進步,計算機在現代企業管理中的應用越來越普及,通過計算機實現企業進銷存管理也是大勢所需。ERP系統結合公司實際的進銷存制度,通過對公司的供應商、顧客、商品、進貨、銷售、代銷等信息的管理,從而達到進貨、銷售和庫存的全面信息管理。這樣有利于提高工作效率。  [關鍵詞]ERP進銷存管理系統  ERP是一款以控制物流為主的現代企業管理軟件,其關鍵作用在于...

  [摘要]隨著科技信息技術的迅速發展和計算機技術的進步,計算機在現代企業管理中的應用越來越普及,通過計算機實現企業進銷存管理也是大勢所需。ERP系統結合公司實際的進銷存制度,通過對公司的供應商、顧客、商品、進貨、銷售、代銷等信息的管理,從而達到進貨、銷售和庫存的全面信息管理。這樣有利于提高工作效率。


  [關鍵詞]ERP進銷存管理系統


  ERP是一款以控制物流為主的現代企業管理軟件,其關鍵作用在于所有用戶都能通過其裁剪應用輕易地對目前的業務進行很好協調,使得企業內部溝通不暢的現狀得到大大的改善;而且還能降低企業管理成本,減少企業風險,加快實施進度,提高投資收益。


  一、系統客戶要求


  開發ERP系統的目的就是為了實現企業進銷存管理的系統化、自動化和規范化。具體要求如下:


  1.產銷銜接。ERP系統中的進銷存系統后可以對整個生產過程實時進行監控,尤其是遇到某些半產品貨熱銷品。當某款產品即將完成生產時,系統能夠提前將此信息傳遞給銷售部門,銷售部門好根據客戶訂需求,做好準備工作;對于不能按時按量交付的產品,ERP系統可以緊急向管理者發出預警通知,以至于管理層適時采取措施,避免釀成嚴重的后果。


  2.產品庫存。ERP系統可以清晰顯示企業的庫存狀況以及各項產品的庫存數量、地點等,減少人為盤點造成的耗時耗力,也方便生產部門和銷售部門都能夠根據庫存信息作出經營決策。


  3.訂單管理。ERP系統能夠對銷售部門錄入的訂單信息進行跟蹤,讓銷售流程清晰可見,這樣可以讓企業以銷定產,優化庫存結構。


  4.客戶管理。ERP系統里存的每個客戶的信息都能清晰地記錄各個銷售環節,企業能夠通過分析之前的交易記錄,明確合作程度,保持良好關系;同時也可以客戶的反饋意見或建議,上交相關部門及時處理。


  5.生產計劃和發貨計劃。根據客戶訂單要求,ERP系統可以自訂企業生產計劃和發貨順序等計劃。


  二、開發目標


  根據客戶的5個要求,ERP系統需要達到以下目標:


  1.產銷銜接。要實時對整個生產過程進行監控;聯系生產部門和銷售部門,促進部門之間的順暢溝通。


  2.庫存管理。要對庫存信息全面了解,相關產品庫存數量過多或過少應馬上發出警報。


  3.訂單管理。要能通過互聯網有連網錄入數據、查詢、確認等功能,并根據相關信息進行匯總分析。


  4.客戶管理。要明確合作程度,通過客戶管理模塊維持好和客戶之間的關系;對外客戶能查詢訂單相關情況。


  5.生產計劃和發貨計劃。要通過企業的庫存狀況,制定生產計劃和發貨計劃,處理后形成貨物銷售單。


  三、開發設計思想


  1.根據企業規模和現狀,充分利用現有的軟硬件設施制定符合自身需求的方案,達到企業資源的最大化利用,節約開發成本和提高應用效果。


  2.在考慮企業自身生產、銷售和庫存的基礎上,優化企業日常工作需求,讓操作簡單、方便和安全。


  3.C/S系統機構,滿足對內、對外的需求。


  4.模塊化設計,讓系統功能相互組合,方便開發人員維護和完善。


  5.數據庫備份需求,系統應該適時對系統數據進行備份,防止系統出現故障后影響恢復和造成嚴重的后果。同時也要滿足客戶的添、刪、修等應用。


  四、系統功能分析


  在明確了系統任務后,應該充分考慮企業的應用效果,合理設計系統功能模塊,讓系統高效運行。總體來講,系統大致應該有以下一些功能模塊:產品庫存管理,訂單管理,客戶管理,發貨管理,生產計劃管理,庫存管理,訂單管理等。


  五、數據庫需求分析


  數據的安全是ERP系統的關鍵。合理設計數據流程需要從全局出發,保證數據的流暢。通過對企業進銷存管理模塊和數據流程分析,設計的數據項和數據結構有以下幾個部分:


  1.客戶信息。其中的數據項有客戶編碼,客戶公司名稱,經理、具體地址,稅號,信譽程度,國家,省份,聯系方式等。


  2.訂單信息。其中的數據項有訂單時間,客戶編碼,貨品號,數量,交貨時間,負責業務員,訂單號,是否已經交貨等。


  3.庫存信息。其中的數據項有貨品號,數量,存放地點,保管員等。


  4.發貨信息。其中的數據項有發貨時間,客戶編碼,貨品號,數量,經手人對應訂單等。


  5.產品信息。其中的數據項有貨品號,名稱,企業地生產能力,單個產品的利潤,單價,型號等。


  6.產品生產信息。其中的數據項有貨品號,數量,計劃完成時間,生產負責人,報警機制等。


  7.產品進庫信息。包括的數據項有貨品號,數量,進庫時間,經手人等。


  六、總結


  ERP系統能夠對企業的物流、信息流、資金流進行統一管理的軟件,它的主要思想就是實現對“供應鏈”的管理。通過ERP管理,可以讓企業實現資源優化配置,提高現有資源的利用率,減少企業信息流通的成本,讓企業能夠對產品質量、市場信息、客戶滿意度等關鍵信息進行實時收集、整理、分析,并為管理層的決策提供數據支持。


  作者簡介:孟金紅(1974-),女,湖北浠水人,黃岡職業技術學院教師,高校講師,主要從事計算機方面的教學

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